Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Ihr Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass Teilzeitkräfte, Aushilfen oder Praktikanten bei der Bemessung der Mitarbeiteranzahl voll berücksichtigt werden.

Die Bestellung kann ebenfalls für Unternehmen verpflichtend sein, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Beobachtung von betroffenen Personen erforderlich machen oder wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 DS-GVO) besteht.

Ob Ihr Unternehmen davon betroffen ist, analysieren wir zu Beginn in einem kostenlosen Datenschutz-Check-Up. Diesen können Sie sofort starten und die Funktionen von Dieter testen.

Alle Unternehmen müssen die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Das gilt unabhängig von der Mitarbeiteranzahl und damit sogar für Einzelunternehmer und Solo-Selbständige.

Auch diese Unternehmen müssen die allgemeinen Datenschutz-Grundsätze (wie Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, u.A.) einhalten, betroffene Personen über die Datenverarbeitung informieren und technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umsetzen. Überdies sind auch „kleine“ Unternehmen verpflichtet, ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten und ein Löschkonzept zu führen, Prozesse für den richtigen Umgang mit Datenschutzverletzungen einzuführen u.v.m.

Mit Dieter musst du dir keine Sorgen mehr machen. Wir kümmern uns um alles, was du zur Erfüllung deiner gesetzlichen Pflicht benötigst.

Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten hat den Vorteil, dass dieser das Unternehmen regelmäßig gut kennt und einen direkten Zugang zu notwendigen Informationen hat. Allerdings müssen auch hier effektive Wege gefunden werden, wie diese Informationen in gesetzlich notwendige Maßnahmen überführt werden können. Außerdem gilt es zu beachten, dass in dieser Konstellation (unabhängig von einem zu prüfendem gesonderten Kündigungsschutz) eine Abhängigkeit zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber besteht. Diese kann schnell zu einem Interessenkonflikt führen, der sowohl die Kerntätigkeit, als auch die Tätigkeit als DSB negativ beeinträchtigt. Zudem ist der Arbeitgeber verantwortlich kurz- oder längerfristige Ausfälle des DSB intern zu kompensieren.

Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten schließt zunächst die oben genannten Nachteile aus. Hier ist es möglich einen zeitlich befristeten Vertrag zu schließen, auf Augenhöhe zu kommunizieren und gegebenenfalls den Dienstleister zu wechseln. Ein guter Datenschutzbeauftragter sollte immer die Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigen und mit den gesetzlichen Verpflichtungen in Einklang bringen. Die hierfür notwendige Erfahrung ist bei professionellen externen DSBs eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Beratung.

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist ein rechtlicher Akt, der mit einer Ernennung verglichen werden kann. Durch die Bestellung wird der Datenschutzbeauftragte offiziell in seiner Funktion eingesetzt und übernimmt damit Rechte und Pflichten. Um sicherzustellen, dass die Organisation ausreichend abgesichert ist, müssen die erforderlichen Formalitäten beachtet und die Bestellung ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Die Meldung des Datenschutzbeauftragten muss an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erfolgen. Diese Behörde ist für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften zuständig und fungiert als Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Angelegenheiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Meldung ordnungsgemäß erfolgt und alle erforderlichen Informationen enthalten sind.

Nahezu alle deutschen Unternehmen nutzen Dienste von Firmen (Google, Microsoft, Meta, Amazon, usw.), mit denen ein internationaler datenschutzrechtlicher Vertrag (SCC/JC) geschlossen werden muss. Darüber hinaus „bekommen“ digitale Dienstleister von ihren Auftraggebern notwendigerweise für den angebotenen Service personenbezogene Daten übermittelt. In diesen Fällen ist zwingend zu prüfen, ob und mit wem sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) zu schließen sind. Dieter übernimmt diese Prüfung und stellt auch immer den richtigen Vertrag bereit.

Abmahnungen aufgrund von DSGVO-Verstößen haben in den letzten Jahren stetig zugenommen. Exemplarisch dafür stehen die zahlreichen Abmahnungen wegen des DSGVO-widrigen Einsatzes von Google Fonts im Sommer 2022. Unabhängig davon, dass ein Teil dieser Abmahnungen nicht rechtmäßig waren, basierten diese auf einer Entscheidung des LG München aus dem Januar 2022. Zudem hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) Ende des Jahres 2022 entschieden, dass Verbraucherverbände grundsätzlich abmahnberechtigt aufgrund eines DSGVO-Verstoßes sind. Diese (und andere) Gerichtsentscheidungen lassen auf weitere Abmahnwellen schließen. Diese können alle Unternehmen treffen, die sich nicht um ihre gesetzlichen Pflichten kümmern.

Eine DSGVO-konforme Website ist der erste Schritt, um sich wirksam vor Abmahnungen zu schützen. Im Jahr 2022 gab es bereits unzählige Abmahnungen wegen dem unrechtmäßigen Einsatz von Google-Fonts. Dieter kümmert sich dabei nicht nur um deine datenschutzrechtlichen Belange, sondern erstellt dir auch dein Impressum.

Die Datenschutzaufsichts­behörden haben begonnen anlasslose Überprüfungen zu starten. Für Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern liegt das statistische Risiko, von einer solchen betroffen zu sein, bei über 10:1.

In Deutschland waren im Jahr 2022 ca. 85% aller deutschen Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs. Dabei entstanden jedem betroffenen Unternehmen durchschnittliche Kosten von ca. 20.000 € pro Vorfall. Dazu kündigen ca. 20 % der Kunden ihre Verträge mit betroffenen Unternehmen bzw. löschen ihre Accounts. Schon durch die Umsetzung verpflichtender technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), wird das Risiko davon betroffen zu sein signifikant reduziert.

79% der Internetnutzer haben Angst vor „Datenmissbrauch“. Und das völlig zu Recht! Denn seit 2022 sind personenbezogenen Daten rechtlich einer Währung gleichgestellt. Das Bewusstsein hierfür wird immer größer. Diese Daten sollten genauso sicher sein, wie ein Bankkonto. Und das gewährleistet die Umsetzung der DSGVO.

Über 2/3 der Teilnehmer einer Studie zu „Verbraucherdaten und Datenschutz“ (im Auftrag von McKinsey & Company) gaben an, dass Sie bei einem Unternehmen, welches ihre Daten nicht schützt oder ohne Rechtsgrundlage weitergibt, nicht mehr Kunde sein möchten bzw. mit einem solchem Unternehmen nicht mehr zusammenarbeiten würden. Es wird zudem belegt, dass ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten und die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten ein klarer Wettbewerbsvorteil ist.

Es bezieht sich darauf, dass jeder Mensch das Recht hat, selbst zu bestimmen, welche personenbezogenen (und damit sehr privaten) Daten über ihn erhoben, gespeichert und genutzt werden. Außerdem bietet es die Möglichkeit Missbrauch, Betrug und Diskriminierung zu verhindern. Datenschutz ist somit ein wesentlicher Bestandteil des (Grund)Rechts auf informationelle Selbstbestimmung nach dem deutschen Grundgesetz. Dieses Recht schützt die Privatsphäre, die Identität und die Freiheit jeder Person und ist somit unerlässlich für eine demokratische Gesellschaft. Es zu achten sollte für jedes Unternehmen selbstverständlich sein.

Sind Unternehmen aufgrund der Rechtslage nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten anzustellen, gibt es zwei Möglichkeiten: Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt die in dem Unternehmen anfallenden Aufgaben rund um den Datenschutz und entlastet damit das Kernteam. Er ist aber auch teuer und lohnt sich gerade für kleine Betriebe in vielen Fällen einfach nicht. Des Weiteren können die Datenschutzaufgaben im bestehenden Team aufgeteilt werden. Hier ist es in jedem Fall ratsam, auf eine moderne Software zurückzugreifen. Dieter Datenschutz steht dir dabei mit zahlreichen Funktionen zur Verfügung.

Mit Dieter Datenschutz ist ein externer Datenschutzbeauftragter überflüssig. Die kosteneffiziente Datenschutzlösung lässt sich einfach bedienen, ist digital überall nutzbar und permanent verfügbar. Mittlerweile können wir auf mehr als 5.000 zufriedene User verweisen. Zudem wurden mit Dieter Datenschutz schon mehr als 15.000 Rechtsdokumente erstellt. Wir haben über 500 Services integriert, die dir eine einfache und sichere Nutzung versprechen. Diese Bandbreite sorgt dafür, dass ein externer Datenschutzbeauftragter nicht mehr nötig ist.

Wir sind uns den Herausforderungen, die sich aus der DSGVO vor allem für kleine Unternehmen und Soloselbstständige ergeben, bewusst und haben Dieter Datenschutz als überzeugende Lösung dafür auf den Weg gebracht. Uns war es dabei von Anfang an wichtig, dass unsere Software durch die einfache Handhabung überzeugt, aber trotzdem sehr zuverlässig ist. Du willst mehr erfahren? Dann nimm mit uns Kontakt auf. Alternativ kannst du Dieter Datenschutz mit seinen zahlreichen Funktionen auch direkt testen.